您好,歡迎訪問威海技師學院官方網站!
聯系我們 咨詢熱線:0631-7592860 EN
詳情
辦公室職責
辦公室是學院黨委、行政辦公的綜合性職能部門,其工作職能是圍繞學院中心工作,積極發揮學院領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。其主要職責如下:
一、負責學院日常行政事務管理,協調學院其他處室工作。
二、負責組織安排全院性會議,作好記錄,并檢查督促會議決議的貫徹執行情況。
三、負責文件收發、傳閱、歸檔、打印、保密等工作。
四、負責對外聯絡、接待工作的協調安排。
五、負責學院印章、院長印章的管理與使用,負責開具介紹信、證明信,并負責各部門印章的刻制、啟用、銷毀等事宜。
六、負責全院電話的管理及維修、車輛的管理與調度工作。
七、負責檔案室、會議室的管理工作。
八、負責領導干部督查值班及雙休日、節假日值班安排工作。
九、負責各類報刊、雜志的征訂、接收和分發工作。
十、負責離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
十一、負責組織機構代碼、法人證書及車證的年審工作。
十二、負責領導干部信息的統計與上報工作。
十三、負責來信來訪的處理及市長公開電話、民心網問題的回復工作。
十四、負責領導辦公室及會議室的安排布置、用品領取保存使用及衛生清掃等工作。
十五、完成院領導交辦的其它工作任務。
黨委辦職責
一、負責黨建工作。
二、負責組織、安排黨委各種會議及主要活動,撰寫會議紀要。
三、負責宣傳工作。
四、負責統戰工作、群團工作和武裝部工作。
五、負責學院門戶網站建設與維護工作。
六、負責大走訪工作和包村扶貧工作。
七、負責政務公開工作。
八、負責黨委文字工作。
九、完成學院交辦的其他工作任務。
工會職責
一、學院工會在上級工會和學院的領導下進行工作,負責貫徹執行學院工會會員代表大會和教職工代表大會的決議,上級工會的決定,主持工會的日常工作。
二、組織教職工貫徹執行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上同黨中央保持高度一致。
三、組織教職工圍繞學院工作中心,結合教學工作實際,依照《工會法》、《工會章程》等法律法規,獨立自主地開展工會工作,充分發揮黨聯系群眾的橋梁和紐帶作用。
四、負責學院工會會員代表大會和教職工代表大會的組織工作、籌備工作、會員工作、代表選舉工作,提案的征集和整理工作,擬訂大會方案和大會日程安排。大會閉會期間,依法承擔大會辦事機構的工作,按期召開代表大會或臨時代表會議,參與學院重大問題的討論和民主決策。組織代表團及專門工作委員會,督促檢查大會決議及大會提案的落實情況,代表并組織教職工積極參與學院的民主管理和民主監督,依法維護教職工的合法權益。
五、履行學院工會的代表、維護、建設、參與、教育、文體等六大職能,堅持依靠教職工辦學的指導思想,提升教職工的主人翁地位,增強教職工的主人翁意識,發揚教職工的主人翁精神,建設“四有”教職工隊伍。
六、做好教職工的思想政治工作,堅持以“節日”為點,以群眾性思想政治工作為線,積極為教職工辦好事,辦實事。
七、辦好“教職工俱樂部”,組織教職工開展有益身心健康、業余自愿、小型多樣、豐富多彩、深受教職工歡迎的文藝體育活動。開展有利于教職工開拓創新,有利于促進精神文明建設的社團活動。
八、做好教職工福利工作,協助督促學院行政辦好教職工集體福利事業,改善辦學條件,改善教職工的工作條件和生活條件。加強工會福利費管理,做好家庭困難教職工、患病教職工和發生重大事故教職工的走訪、看望和救濟和救急工作。
九、做好女教職工工作,充分發揮女職工委員會的作用,教育和引導女職工“自尊自信、自立、自強”,切實維護女教職工在政治、經濟、文化、社會、家庭等方面的特殊利益。
十、負責工會經費和會費收支的審批工作。
婦委會職責
院婦女委員會是在學院黨委和上級婦聯領導下開展婦女工作的群眾團體,其工作職責是:
一、根據上級婦聯工作部署和學院的決議制定學院婦委會的工作計劃并組織實施。參與學院有關婦女兒童重大問題的決策。
二、維護婦女兒童在政治、經濟、文化、社會和家庭方面的合法權益和特殊利益,同一切歧視、虐待、侮辱、迫害婦女兒童的行為作斗爭。
三、加強對婦女的思想政治教育、遵紀守法教育、職業道德教育,增強自尊、自信、自立、自強精神,全面提高素質。
四、團結、動員廣大婦女努力完成本職工作任務,在學院的穩定、發展、改革中做出積極貢獻。
五、加強聯系,協調推動有關方面為婦女兒童服務,積極辦實事,做好事。
六、督促做好婦女兒童衛生保健工作,做好計劃生育工作。
七、深入開展調查研究,及時反映婦女的意見、建議和要求,發揮黨聯系群眾的橋梁紐帶作用。
八、完成學院和上級婦聯交辦的其他工作。
考核評估辦公室職責
在學院直接領導下開展工作,對學院和教職工負責,接受學院和教職工監督。
一、研究制定考核標準、考核辦法細則,經學院批準實施。
二、指導各部門對本部門人員進行日??己?,對教職工進行千分考核培訓。
三、直接對學院各部門個人進行考核評估。
四、對考核評估結果進行統計分析,反饋到各考核部門。
五、將考核統計結果提交學院或相關部門使用。
六、負責突擊性工作的工作標準及工作量的審核、考核評估。
七、負責標準化考核工作。
八、負責人事工作。
九、負責職稱的評定和聘任工作。
十、負責崗位考核工作。
十一、負責調資、職工保險、職工醫保及工資統計年報工作。
十二、完成學校交辦的其它工作任務。
招生就業辦公室職責
一、負責全校招生計劃的編制、落實、上報工作。
二、負責學校招生簡章的撰寫及招生宣傳等工作,不斷創新招生宣傳形式、內容和有效路徑。
三、負責與省內、外生源學校的密切聯系與經常性溝通。
四、進一步加強對外交流,搞好校企聯合辦學。
五、負責擬定學生職業指導與畢業生就業工作計劃,做好招生、就業工作總結。組織實施學生職業指導、創業教育和畢業生就業指導等工作。
六、完善就業信息系統,為畢業生提供網上信息服務。
七、負責組織畢業生與用人單位的供需見面、雙向選擇等活動。
八、負責招生、就業方面的文件資料的匯總、建檔、存檔和檔案管理等文秘工作。
九、完成學校交辦的其它工作。
總務處職責
總務處在學院領導下,遵照教育方針和勤儉辦學原則,協助分管院長具體管理學院總務工作,為教學服務,為師生的生活服務,領導和組織總務處工作人員做好以下工作:
一、樹立為教育教學服務和師生服務的思想,認真執行上級行政部門的規定、執行學院的決定。
二、根據學院工作目標和工作計劃,制訂并實施本部門的工作目標和工作計劃。學期結束認真總結匯報。加強后勤人員的思想教育工作,關心后勤人員的業務進修和技術培訓,做好考核工作。
三、建立學院資產的采購、驗收、領用、出借、報損、報廢、調撥及倉庫管理制度。做好學院資產的登記、分配、管理、添置和維修、維護工作。
四、認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學院經費的預算,年終提交決算報告,嚴密財務手續,管理好財務檔案,嚴格采購制度,定期搞好審計,按規定負責各類資金的收放工作。
五、建立和健全各項規章制度,對廣大師生進行勤儉節約、愛護公物的教育。負責管理、維修維護學院設施。
六、定期對學院設施及設施用電、用水、用氣進行安全檢查,采取措施,防止意外事故的發生。
七、完成學院交辦的其它工作。
保衛處職責
保衛處是學院安全保衛工作的職能部門,在學院黨委和行政領導下,在公安機關和國家安全機關指導下開展工作。主要職責是:
一、負責貫徹執行學院和上級有關安全保衛工作的方針政策,維護校園的安全穩定。堅持預防為主,確保重點,保障安全的原則,依靠群眾做好安全防范工作(防火、防盜、防毒、防治安災害事故)。
二、負責制定各種安全工作的規章制度,制定要害和重點部位的安全保衛措施,經常檢查執行情況,確保安全。
三、搞好學院內部的治安綜合管理工作,認真貫徹“誰主管,誰負責”的原則,在全院范圍內落實簽訂一、二級社會治安綜合治理責任狀。做好安全防范工作,督促各部門積極搞好內部安全治理工作。
四、加強“防火、防盜、防事故、防破壞”的四防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的安全防范意識和自救能力 。
五、負責全院的安全防火工作,嚴格消防制度,健全消防組織,組織防火檢查,對火災隱患提出整改意見,經常性組織學院義務消防隊的培訓演練。
六、加強對學院保安隊伍的監管工作,做好對保安隊伍工作的指導與檢查,充分發揮保安隊伍在維護學院治安秩序中的作用。
七、按時召開各種安全保衛工作會議,做好各項防范措施,掌握內部治安動態,研究分析新情況新問題。
八、協助公安機關調查處理校內發生的治安案件、刑事案件及災害事故。會同各部門及時查處有關違紀事件。 做好對校園突發事件的處理工作。
九、搞好戶籍、暫住人口和外來人員的管理工作,處理治安方面的來信來訪。
十、積極完成院領導和上級公安部門交辦的其它工作。
德育部職責
一、研究、探索學生管理、德育教育規律,制定科學的德育教育管理規劃,并組織實施。
二、負責班主任的選聘、日常管理,業務培訓和考核工作。
三、貫徹落實學生德育教育管理各項規章制度、學生德育考核標準。
四、組織開展各種德育教育活動,堅持正面引導教育,做好學生的德育教育管理工作。
五、負責新生入學報到,組織新生軍訓、入學教育管理工作。
六、抓好學生日常教育、教學管理等相關工作。
七、負責部內教師的思想教育和日常管理工作。
八、科學審定開課教師名單,核實教師工作量,落實日常教學管理工作。
九、做好學生教育管理材料和教學材料的歸檔工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
教務處職責
教務處是在院長、分管教學副院長領導下,負責全院教學管理的組織、協調、考核、評價、服務工作的職能部門。其基本任務是建立穩定的教學秩序,保證教學工作的正常運行,組織教學建設和教學改革,健全教學管理機制,實現教學目標。具體工作職責如下:
一、協助學院研究制訂教學工作計劃,負責審查開課計劃、編制校歷等。
二、負責組織各部門制定和督導實施教學管理方面的規章制度。
三、負責組織和指導各系部制訂專業教學計劃,并組織管理教學大綱、課程簡介及相關的教學文件。
四、負責擬定考試的有關規定、通知,組織全院期中、期未考試、各類統考、競賽及技能鑒定工作,做好學生的學業成績檔案管理工作。
五、負責組織全院優質課評選,開展全院教學質量檢查和評估工作。
六、組織教學過程、教學秩序等全院性教學檢查工作,并協助各系部定期檢查教學計劃、大綱的實施情況及教案、教學文件、考試等工作的完成情況;
七、負責預訂、審核、采購和供應全院師生使用的各種教材。
八、負責組織全院教學改革、專業建設、課程建設、教材建設及教學信息化建設等項目管理工作。
九、負責組織教學研究成果及各類教學獎勵評審,組織和協助系部開展各項教學競賽。
十、做好試題庫管理系統、教務管理平臺,一體化教學資源平臺建設、管理與使用。
十一、負責教務處檔案的整理、歸類、保管及移交工作。
十二、完成學院交給的其它工作。
實訓部職責
一、負責做好學院實習教學中長期發展規劃的制訂、組織和實施。
二、負責做好學院學期實習教學計劃的編制、組織實施、教學評價。
三、教學儀器設備的計劃、論證、采購、使用與管理、維修及報廢管理。
四、學校各專業技能鑒定考試的組織與實施。
五、協助各系建立校外實習基地,組織實習工作的檢查,建立校外實習基地檔案。
六、組織實施大學生預備技師班的培訓及鑒定工作。
七、完成學院安排的其他工作。
社會培訓中心工作職責
一、依據學院培訓計劃,全面做好“金藍領”(高級工、技師、高級技師)培訓和我院應屆畢業生創業培訓組織實施工作。
二、依據各類培訓要求制訂詳細培訓工種(專業)教學大綱、培訓計劃、授課配當,并根據培訓計劃組織實施。
三、負責協調培訓單位授課時間、地點,聘用培訓教師,落實好培訓各個環節,按照規定要求做好跟班管理工作。
四、負責收集匯總培訓學員的各種紙質信息資料并按規定要求歸類存檔,做好報班申請和檔案管理工作。
五、負責培訓企業及培訓人員的電子信息的整理、審核、上報工作。
六、做好培訓的鑒定考核工作,負責鑒定后各類資格證書的領取、復印存檔及發放工作。
七、負責各類培訓結束后信息系統錄入以及后續培訓補貼申請工作。
八、負責與上級業務主管部門溝通協調,配合上級主管部門對社會培訓工作檢查。
九、完成學校交辦的其它工作任務。
學生處職責
一、研究、探索學生管理、德育教育規律,制定科學的教育管理規劃,并組織實施。
二、協助系部做好班主任隊伍的建設和管理,建立完善班主任工作評價機制;協助系部做好班主任的選聘、日常管理,業務培訓和考核工作。
三、根據學院教育教學發展規劃和指導思想,制定學生教育、管理各項規章制度,并組織系部貫徹、實施;制定學生德育考核標準,并協助系部組織考核評定。
四、組織系部開展各種有針對性的德育教育活動,堅持正面引導教育,及時對學生中的好人好事進行表彰;協助系部做好違犯校規校紀學生的教育轉化工作,調解處理學生糾紛;確定對嚴重違紀學生的處理、處分初步意見,并上報學院批準。
五、負責新生入學報到,學籍系統管理,學生檔案管理;做好學籍相關統計報表和數據庫的維護。
六、負責組織新生軍訓、入學教育和畢業生離校相關工作。
七、負責學生檔案的管理和轉遞工作,負責學生證、畢業證書、資格證書的辦理和發放工作。
八、負責接待、處理有關學生的來信來訪,協助系部處理有關學生的各種問題。
九、負責學生會隊伍的建設、培養和管理,指導學生會、學生社團開展各項工作。
十、落實團委工作職責,全面制定團委工作計劃并組織實施。組織系部團總支管好團員檔案,按時收繳團費,有計劃地開展團員納新和團干部培訓工作,評選表彰優秀團員和先進團支部。
十一、負責做好學生資助工作,做好資助工作的宣傳、上報、管理和資金的發放。
十二、做好涉及學生保險的投保工作及涉及相關學生其它方面收費工作。
十三、抓好校園文化建設。定期組織系部開展文藝匯演、演講、朗誦、歌詠等學生教育活動。
十四、聯合相關部門做好校報、黑板報、宣傳欄、校園廣播等宣傳工作。
十五、完成領導交辦的其他工作。
團委工作職責
一、服從和服務于黨的總任務、總目標,以培養具有創新精神和實踐能力的高級專門人才為工作目標,根據上級團委和學院的中心工作,制定團的年度工作計劃;及時向上級團組織和學院黨委請示、匯報工作;圍繞青年特點和黨的中心任務,積極開展團的活動,充分發揮黨的助手作用。
二、組織開展對全院共青團員和青年的思想政治工作,培養學生愛黨愛國、擁有夢想、遵紀守法、具有良好道德品質和文明習慣的社會主義公民。
三、堅持正確的工作原則和組織制度,定期召開團員代表大會,探索和開創學院共青團工作的新路子、新方法。
四、召開團委工作會議,及時傳達學院黨委和上級黨、團組織的指示,因地制宜地安排團的工作。
五、抓好團的組織建設,積極開展團總支部建設月和主題教育活動,對團員進行《團章》教育,健全團的民主生活會制,開展批評和自我批評,發展新團員,做好團員登記、統計工作,及時收繳團費,辦理超齡團員離團手續和團員組織關系轉接、團員證注冊工作,負責對違反團紀的團員青年進行教育和處分。
六、加強對系(部)基層團組織的考核工作,注重典型的發掘和推廣,做好各項評優工作。
七、做好團費的管理和使用。
八、深入團員青年中開展調研,了解團員青年的思想、學習、生活情況,關心團員青年利益,維護青年合法權益,通過正確渠道反映學生的意見和建議,進一步改進工作,解決問題。
九、積極滿足學生多方面的正當要求,關心促進學生全面成材,開展健康文明、豐富多彩的第二課堂活動,促進學生全面發展。
十、廣泛組織社會實踐活動,引導學生走正確成才道路,通過社會實踐加深對國情民情、改革的理解和認識,樹立正 確的人生觀和價值觀。
十一、做好專職團干部和學生干部的培養、管理和考核工作。
十二、配合學院其他部門,完成校園管理和學生教育管理的其他工作。
十三、完成院黨委和上級團委交辦的其他工作。
督學室職責
一、按照教學計劃要求,開展對系部執行教學計劃,執行教育法律法規、全面實施素質教育情況的督導檢查和督導評價。嚴格執行教學計劃,遵循教學規律,保證教學質量。
二、督導系部定期組織教學觀摩和教學研討活動,不斷增強課堂教學效果。開展對任課教師執行教育法律法規及實施素質教育工作情況的督導檢查與督導評價。以德育系統工程為抓手,重點加強對德育任課教師的督導檢查力度。
三、根據工作職責,深入系部、班級等基層一線,聽課巡課,督導教學管理工作,及時向分管領導反饋督導信息。充分利用數字化校園設備,督導教師上好課,抓好德育教育,特別是對政治課的督導。
四、組織好落實好教師微課、一體化等在教學實踐中應用,改進教學方法,講究教學藝術,提高教育教學水平。
五、按照德育系統工程要求,圍繞班主任德育工作情況和德育課教學情況,開展專題調研工作,掌握第一手材料,為 教學工作提供信息服務。
六、開展教育管理督導與評估的教學管理研究工作。督導教學部門定期開展教研教改活動。
七、開展對系部班級教育質量的監測與分析。督導考試分析,試題講評等活動,探尋教育規律,提高教學質量。
八、加強師資培訓,滿足教學管理需求。為學院教育決策提供即時督導信息。向分管領導報告教育督導結果,向系部通報教學管理督導情況,提出師資教育教學教研培訓等意見與建議。
九、做好招生工作,完成招生任務。
十、完成校黨委和分管領導安排的其它工作任務。
掃二維碼用手機看
上一個:
無
下一個:
學院領導班子成員及工作分工
上一個:
無
下一個:
學院領導班子成員及工作分工
版權所有 威海技師學院 Copyright?2012 魯ICP備12027614號 網站建設:中企動力 威海
地址:山東省榮成市學院路2006號 電話:0631-7592860 郵箱:whjsxybgs@wh.shandong.cn
